Contratos al construir una tiny house

Cada vez más personas recurren a los constructores de casas pequeñas para construir su casa. Cuando comencé el movimiento de las casas pequeñas, todos estaban construyendo su propia casa pequeña, pero ese no es el caso hoy. A lo largo de los años, he encontrado varios constructores realmente geniales, pero también he encontrado muchos constructores realmente terribles. Mi único consejo es que el comprador tenga cuidado es el mejor consejo que puedo dar.

Sentí la necesidad de escribir esta publicación hoy porque claramente existe la necesidad de que las personas comprendan cómo protegerse durante este proceso. He visto innumerables ejemplos de personas que no usan el sentido común cuando se trata de contratar a un constructor, así que aquí estoy haciendo este anuncio de servicio público.

Cuando contrate a un constructor, tenga esto:

1. Contrato firmado
2. Cronograma de construcción y pago
3. Conjunto detallado de planes
4. Proceso de cambios
5. Planifique cuando las cosas vayan mal
6. Referencias examinadas

Antes de entrar en lo que son cada una de estas cosas, siento la necesidad de justificar la necesidad de estas cosas, no porque requieran justificación, sino porque la gente parece pensar que no son necesarias. Honestamente, me sorprende cuando escucho la historia de terror de un constructor y siempre pregunto: «¿tienes un contrato?» El 95% de las veces la respuesta es «no».

Un contrato de casa pequeña con un constructor hace lo siguiente:

• Hace que las personas estén en la misma página
• Reduce los desacuerdos
• Destaca los problemas futuros antes de que sucedan
• Puede ayudar a ahuyentar a los malos constructores
• Le da una pierna para pararse en la corte si es necesario

Si está celebrando algún acuerdo en la vida que supere los $ 1,000, debe tener algo firmado. Cuanto mayor sea la etiqueta de precio, más tiempo necesitará dedicar al contrato. Cuando estoy considerando si debo armar un documento, me pregunto esto: «¿Estoy dispuesto a perder o alejarme de este dinero?» Si la respuesta es negativa, redacto un contrato.

Necesito poner un poco de amor en todos ustedes aquí, porque la mayoría de las personas con las que me he encontrado piensan que los contratos no son necesarios. Necesita un contrato y varios otros documentos al contratar a un profesional para construir su casa. Si no es así, me cuesta mucho sentir lástima por ti cuando todo sale mal. Ser un adulto responsable significa tomar medidas de sentido común, como redactar un contrato sobre cosas como esta.

Así que analicemos lo que implica cada una de estas cosas.

Necesita un contrato cuando contrata a un constructor o contratista:

Antes de dar más de un dólar, es necesario que se firme un contrato. ¿Por qué? Porque un contrato es simplemente una herramienta para asegurarse de que todos estén en sintonía. Las personas evitan los contratos porque suenan complicados, pueden ser costosos, son muy formales o demasiado «corporativos».

Esto es exactamente lo contrario de cómo debería sentirse. ¡Me encantan los contratos, en serio! Sé que es un poco extraño, pero realmente lo hago.

La forma en que me gusta pensar sobre los contratos es que son una herramienta que me permite comprender a la otra persona. ¡Eso es! En la vida he descubierto que la mayoría de los desacuerdos ocurren cuando hago algo cuando la otra persona esperaba otra cosa. Si ambos podemos estar de acuerdo en lo que esperamos, la mayoría de los desacuerdos no ocurrirán.

Entonces usamos un contrato para delinear cuidadosamente lo que queremos, lo que esperamos, cómo lo vamos a hacer y cuál es el plan. Lo que encontré es que describimos estas cosas, nos sentamos con la persona y de repente descubrimos que estábamos pensando cosas diferentes. Eso es genial porque podemos alinear nuestro pensamiento y arreglarlo ahora.

Es mejor que un abogado redacte un contrato, pero en realidad cualquier buen constructor debería tener una plantilla a mano. Puede obtener plantillas gratuitas en línea y personalizarlas según sus necesidades. Tenga cuidado con cualquiera que parezca reacio a trabajar con usted en un contrato. Los constructores malos y deshonestos evitan los contratos. Los constructores de calidad aman los contratos porque un contrato les permite comprender a su cliente y evitar desacuerdos.

Debe tener una cronología de construcción detallada:

Además del contrato, necesita una línea de tiempo. Una línea de tiempo describe quién hace qué y cuándo. Debe describir cuándo se completará cada fase de la compilación. Divida la construcción en hitos: diseño finalizado, inicio de la construcción, paredes erigidas, techo terminado, revestimiento / ventanas / puertas, acabados interiores, etc. Para cada una de estas cosas, tenga una fecha de vencimiento y relacione esas fechas de vencimiento con los pagos.

Junto con un cronograma de compilación, recomendaría insistir en una actualización formal cada 2 semanas. Escriba esto en el contrato, junto con lo que define una «actualización». Puede ser un simple correo electrónico con fotos, pero honestamente lo haría en persona o haría un check in virtual en el que se comuniquen con usted por Skype o Face Time y caminarán por la casa en progreso. Quieres ver tu casa; en realidad, pon tus ojos en ella, ¡no te fíes de su palabra!

Para actualizaciones que estipularía en el contrato:

• Resumen del trabajo completado desde la última actualización (aproximadamente 100 palabras)
• 5 fotos incluidas con cada actualización, que muestran el trabajo que se completó
• Resumen de los retrasos y acciones para solucionarlo
• Resumen del trabajo a realizar para la próxima actualización
• Cualquier tema que deba discutirse o abordarse

Una nota importante aquí es que debe comparar el trabajo realizado con la línea de tiempo que ha configurado. Compare el último conjunto de actualizaciones «trabajo por hacer» con la lista de actualizaciones posteriores de «trabajo completado». La lista de actualizaciones debe coincidir. Si no es así, el constructor debe tener un plan para ponerse al día y una explicación. Debería construir algo de tiempo para los contratiempos. Sea razonable porque se producen retrasos, pero establezca expectativas sobre la cantidad de retraso que es demasiado.

Tenga un conjunto detallado de planes como parte del contrato:

Un conjunto de planes generados profesionalmente es una inversión para lograr una construcción exitosa. Los planes son una forma eficaz de comunicar exactamente lo que desea.

Los planes suelen costar $ 1,000 o más, pero es algo en lo que no debes escatimar. Desea que los planos incluyan dimensiones específicas, electricidad, plomería y otros servicios públicos. El otro aspecto muy importante de los planes es la lista de materiales. Literalmente, debe especificar todos los materiales de la casa junto con cualquier dispositivo mecánico o electrodoméstico.

¿Por qué tanto detalle en la lista de materiales? Porque ayudará al constructor a fijar el precio correctamente y eliminará cualquier duda sobre lo que se necesita para entrar en la casa. Los constructores realmente turbios a menudo cambian materiales por versiones más baratas y se embolsan la diferencia.

Tenga un proceso para cambios:

Esta suele ser una buena señal de un constructor de calidad, dependen en gran medida de procesos rígidos e insisten en «órdenes de cambio». En su contrato, debe indicar específicamente que los cambios que no hayan sido firmados ANTES DE LA MANO no están permitidos y usted no es responsable de pagarlos.

Una orden de cambio es un documento simple que indica que estaba planeando hacer una cosa, pero que por alguna razón es necesario cambiar algo. Debe describir en qué consiste el cambio de manera muy específica y debe incluir el cambio de cargos. Incluso si no hay cargos adicionales, debe indicar específicamente que el costo es $ 0.00 en el documento.

Las cosas que requieren órdenes de cambio son:

• Cambios en materiales, piezas o electrodomésticos.
• Acuerdos sobre retrasos
• Cambios en la construcción, distribución, diseño, colores u otros elementos.
• Cualquier adición
• Cualquier cambio en los costos o créditos finales facturables.
• Todo lo que no fue planeado

Planifique para cuando las cosas vayan mal:

Construir una casa pequeña es un complejo y las cosas saldrán mal. Lo más probable es que no sea gran cosa, pero sucederá. Ambas partes deben ser razonables y consideradas, pero también debe saber cuándo trazar la línea. El mejor consejo que puedo dar aquí es que las cosas se resuelven mejor mediante conversaciones productivas y comprensión.

Sea claro sobre lo que le molesta, exponga con calma lo que pensaba que iba a pasar, lo que pasó y proponga posibles soluciones. Cuando hables de problemas, asegúrate de dejar de hablar y escuchar cuando hablan y pedir el mismo respeto. Haga todo lo posible por controlar sus emociones.

Antes incluso de comenzar a construir, mientras prepara su contrato, siéntese con el constructor y diga “Quiero encontrar una buena manera de resolver los problemas si alguna vez surgen y queremos trabajar juntos en soluciones. » Si tiene una conversación específica sobre esto, puede evitar muchos dolores de cabeza más adelante.

A menudo, los contratos tendrán un proceso de mediación, donde un tercero escucha a ambas partes y determina qué es lo justo. Sugeriría tener lo siguiente:

• Definir un proceso que pueda ayudar a solucionar la situación desde el principio
• Definir un proceso de mediación
• Definir la ubicación o jurisdicción para cualquier procedimiento legal si necesita ir a la corte.
• Definir quién paga qué en mediación y honorarios legales

Examine cada constructor con múltiples referencias

En primer lugar, si un constructor nunca ha construido una casa pequeña, huya lo más rápido que pueda. Incluso si fueran un constructor de casas normales, eso no es lo suficientemente bueno. ¿Por qué te arriesgarías?

Cualquier constructor que contrate necesita hablar con múltiples referencias. En esas entrevistas le sugiero encarecidamente que se reúna con ellos en persona y pregunte con anticipación para ver la casa que han construido. La mayoría de los propietarios están orgullosos de su casa y les encanta lucirla. Te dará la oportunidad de ver la calidad del trabajo del constructor y te dará la oportunidad de ver ejemplos del mundo real que pueden ser útiles en tu propia construcción.

Si un constructor incluso parpadea cuando le pide referencias, debe alejarse. Si no se apresuran a proporcionar varias referencias, debe huir. Seriamente. ¿Por qué un buen constructor no estaría dispuesto a que hable con clientes anteriores? Los constructores de calidad aman las referencias porque su trabajo brillará.

Una nota realmente importante: si hay algo en absoluto, no parece correcto acerca de alguna de las referencias, elija otro constructor. Si su instinto dice que algo está mal, no use ese constructor. Prefiero equivocarme que arrepentirme.

Los buenos constructores aman los contratos, los plazos y las referencias porque mejoran el resultado y muestran su trabajo de calidad. Los constructores malos o incompletos se alejarán de este tipo de cosas.