2 Second Lean: Eliminando el desperdicio y haciendo la vida más fácil

Recientemente me encontré con este libro (que es gratis) y me quedé impresionado. Lean es una filosofía de eliminar el desperdicio en nuestra vida diaria, en el trabajo o en el hogar, para mejorar la forma en que hacemos las cosas. Hubo mucha superposición con muchas de las cosas que apreciamos como casas pequeñas. Está orientado principalmente a la fabricación, pero tiene muchas aplicaciones prácticas en cualquier lugar de trabajo e incluso en nuestros hogares.

Lo que me sorprendió fue que 2 segundos lean era accesible. He leído mucho sobre Six Sigma, Agile, Scrum y otros sistemas, pero esto funcionó mejor. El método tenía muchas lecciones muy simples y la aplicación fue muy fácil. Muchas de las técnicas empleadas son cosas que ya hacemos como pequeños propietarios, pero también algunas nuevas. Hay algunas prácticas que realmente me llamaron la atención.

Aquí hay algunos términos clave antes de adentrarnos en todo, la mayoría son de los japoneses que desarrollaron muchas de estas cosas:

Kaizen: es un término japonés de mejora continua. A través de mejoras lentas y constantes, logramos una mejor forma de vida. Ejemplo: cuando notamos que algo nos molesta constantemente, lo arreglamos.

Poka Yoke: este término es diseñar cosas para que no podamos cometer errores o minimizarlos drásticamente. También es diseño que cuando se comete un error, salta hacia nosotros para que podamos identificarlo. Ejemplo: una lavadora de carga frontal no arrancará hasta que la puerta esté completamente cerrada, evitando derrames.

Kanban: es una técnica que proporcionamos pistas para recordarnos que debemos volver a llenar algo, comprar otro de un artículo, etc. para que no se nos acabe. Ejemplo: tomo una hoja de papel de colores brillantes, la corto al tamaño de un rollo de papel higiénico y la coloco encima del último. Cuando uso el TP, de repente veo el papel brillante, sé que necesito pedir más.

Controles visuales: Se trata de emplear marcas y otras señales visuales para ayudar a las personas a comprender lo que está sucediendo de un vistazo. La situación ideal es ser tan claro que una persona pueda entrar y encontrar cualquier cosa o entender el flujo sin una dirección externa. Ejemplo: etiquete los contenedores para que la gente sepa lo que hay en ellos sin tener que mirar adentro.

Lean se trata de ver y eliminar el desperdicio. En nuestras propias vidas queremos eliminar los desechos para facilitarnos la vida, darnos más tiempo para hacer las cosas que preferimos hacer, mejorar el trabajo que hacemos y disfrutar más de las cosas cuando nos relajamos.

Hay 7 tipos de residuos

En el trabajo

En casa

  • Defectos: cometemos un error
  • Superproducción: hacemos un trabajo adicional para solucionar los problemas conocidos una y otra vez
  • Espera: Cuando nos sentamos esperando a que alguien haga algo
  • Potencial perdido: No utilizamos a la mejor persona para el trabajo
  • Inventario excesivo: Tenemos muchas cosas, lo que genera desorden y estrés.
  • Movimiento desperdiciado: no tenemos lo que necesitamos cerca o a mano
  • Defectos: Errores que consumen mucho tiempo
  • Superproducción: No arreglamos algo que nos molesta
  • Espera: Perdiendo el tiempo en cosas
  • Potencial perdido: No empoderamos a otros para ayudar
  • Inventario excesivo: Tenemos desorden
  • Movimiento desperdiciado: Estamos constantemente caminando para conseguir algo.

Kaizen en casa:

cómo ordenar

Cuando esté ordenando un área, tenga tres cajas a la mano: una para la basura, una caja para las cosas que desea guardar y una tercera caja para las cosas para donar. Cuando limpies un área, saca todo. Mientras está en su proceso de reducción, considere tener un conjunto de casillas generales para que cuando encuentre algo que deba solucionar, tenga un lugar al que ir de inmediato.

Poka Yoke en casa:

Piense en cómo puede asegurarse de que las cosas vuelvan a donde se supone que deben estar, para asegurarse de que las personas tengan las herramientas a mano para hacer el trabajo y a prueba de errores tanto como sea posible.

Kanban en casa:

cajas kanban en la vida y en casa

Estos son contenedores que son en su mayoría azules, pero un extremo es rojo, un divisor ajustable le permite establecer su umbral. Digamos que tienes 6 latas de sopa, pondrías cuatro en la mitad azul y luego dos en la mitad roja. Comience con el lado azul hacia afuera, pero cuando se quede sin sopa en la mitad azul, se verá obligado a voltear el recipiente hacia el lado rojo. Tendrá dos sopas más para llevar, pero su recipiente ahora indica que necesita obtener más sopa porque busca el rojo.

Controles visuales en casa:

Organizar las cosas con controles visuales le permitirá saber exactamente qué va a dónde e identificar rápidamente lo que falta o está fuera de lugar.

Grabar puntos para las cosas le mostrará a la gente dónde van las cosas.

Tablero Kanban en la vida real:

tablero kanban para hacer la lista

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